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會議會展服務指南
更新時間:2011-3-30    訪問次數:

               廣西南寧旅行社-會議服務指南

    一、根據客房的意愿、要求,策劃、組織、執行會議的各項接待工作,讓會議客戶放心、滿意最大化;讓會議接待服務優質最大化。


    二、免費代訂各星級酒店、各級餐廳、各種會議室并給予客戶最優惠內部協議價,做好會議用房、會議用餐、會議室的使用等各項工作。


    三、會議期間免費提供1-3名經驗豐富的接待人員全天協助會議工作(包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發、分房、展臺規劃及會場布置等工作),做好會議期間的協調服務工作。


    四、按要求安排會議接站工作,指派專車到機場、火車站免費接送參會代表,免費代訂返程飛機票。


    五、按要求為其提供相關的外語翻譯、攝像、禮儀、公關、文秘等服務。


    六、按照要求及會議的具體地需要,提供白板、紙筆、音像設備、投影儀等各種會議設備。


    七、我公司可根據會議的內容、課題等,邀請相關課題的專家授課,為客戶提供相關的建議、邀請安排及其相關的具體工作。


    八、按要求為會議期間的重要客人提供特殊照顧、服務(如提供高檔豪華專車、娛樂建議等)。


    九、以最優惠的價格、最優質的服務,組織、安排參會代表的會后觀光、考察活動,做好觀光、考察期間的“吃、住、行、游、購、娛”的各項觀考察安排,讓參會代表充分了解、認識風情萬種、風光秀麗的云南。


    十、按要求提供會議或會展期間的后勤保障工作和外圍協調服務,代辦會展用品的航空、鐵路托運和云南土特產及會議禮品。


    一、【接待會議類別】


        各科研機構、機關、學校,各培訓中心的學術研討會、筆會、論文發布會、各類培訓班;企業業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會、行業研討會等各類型會議等。


    二、【接待會議人數】:不限。


    三、【會議標準參考】:(按客房的要求可提供各種標準的接待)。


    (1)會議酒店范圍:二星級酒店,三星級酒店,四星級酒店,五星級酒店。


    (2)會議室范圍:根據需要可提供5人至1000人的會議室或報告大廳。


    (3)會議用餐范圍:20元/人/天—100元/人/天,多種標準供選擇。


    (4)會議用車范圍:豐田面包車、依維柯、金龍中巴(大巴)、瑞典沃爾沃、韓國現代(大宇)、德國凱斯鮑爾等進口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車,任你們選擇。


    (5)會議接站及用車:專車全天免費接站:優惠價格提供會議期間用車服務。


    (6)會議票務:免費代訂往返程飛機票,代訂返程火車臥鋪票。


    (7)旅游考察安排:提供多條考察線路,優惠價格安排參會代表的會后考察活動。


    (8)會議娛樂及活動:協助會議期間的各項娛樂活動,回答客戶的咨詢并提供實惠選擇的建議!


    (9)會議禮品:向開會客戶調配優秀國語導游或優秀外語導游、翻譯等,做好會議禮品的解說與建議工作。


    (以上為一般性的會議范圍,具體的會議、會展、活動、具體建議,具體策劃、具體協商)。

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